POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Introducción

Como un jugador comprometido en la Educación, Vittascience coloca la seguridad y la confidencialidad de los datos personales de sus usuarios en el centro de sus preocupaciones.

Vittascience está comprometido en un proceso continuo para proteger los datos de sus usuarios, en cumplimiento con la Ley francesa de Protección de Datos de 6 de enero de 1978 y el Reglamento General de Protección de Datos del 27 de abril de 2016 (en adelante: el "RGPD").

A continuación encontrará la Política de Privacidad de Vittascience, que hemos tratado de presentar de la manera más clara posible para ayudarlo a comprender mejor y a ejercer sus derechos.

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?

La empresa VITTASCIENCE (en adelante: "VITTASCIENCE") proporciona, a través de su sitio web www.vittascience.com (en adelante: el "Sitio"), funcionalidades destinadas a docentes e individuos (en adelante: los "Usuarios") dedicadas a la enseñanza y el aprendizaje de la ciencia y la tecnología digital.

VITTASCIENCE ofrece un conjunto de servicios en línea (en adelante: los "Servicios") que permiten a los usuarios ejecutar, crear, editar y publicar programas informáticos así como recursos educativos, actividades y rutas de aprendizaje (en adelante denominados conjuntamente: el "Contenido").

VITTASCIENCE es, por lo tanto, el responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona como parte de los Servicios accesibles en el Sitio.

Algunos usuarios (en adelante: los "Aprendices") utilizan los Servicios a invitación o bajo la supervisión de otro Usuario (por ejemplo: un docente, un formador o un administrador escolar). En este caso, esa persona es co-responsable junto con VITTASCIENCE de proteger sus datos en relación con su uso de los Servicios (gestión de su cuenta de usuario y del Contenido que crea), ya que es esa persona quien eligió ofrecerle el uso de estos Servicios. Incluso en esta situación, VITTASCIENCE sigue siendo su primer punto de contacto para cualquier pregunta o inquietud relacionada con la recolección y el uso de sus datos.

El Sitio y los Servicios son operados por la empresa VITTASCIENCE; para más detalles e información de contacto, consulte el Aviso Legal.

¿Qué datos sobre usted se recogen y con qué fines?

En general, es posible utilizar el Sitio y el Contenido de Vittascience sin proporcionar ninguna información personal.

La parte "1. Datos estadísticos y medida de audiencia" concierne a todos los visitantes del Sitio; las siguientes partes describen varias acciones que puede realizar que implican la recolección de datos personales. Es posible que no pueda beneficiarse de ciertas funcionalidades si se niega a proporcionar cierta información sobre usted.

1. Datos estadísticos y medida de audiencia

Con el fin de adaptar nuestro sitio a las necesidades de nuestros visitantes y mejorarlo para ofrecerle contenido relevante, medimos las fuentes de tráfico a nuestro sitio, el número de visitas, el número de páginas vistas, así como la actividad de los visitantes en el sitio y la frecuencia con la que regresan.

La herramienta estadística utilizada en el Sitio es Matomo, una herramienta gratuita/código abierto, configurada para cumplir con la "recomendación sobre Cookies" de la CNIL. Esto significa que su dirección IP, por ejemplo, es anonimizada antes de ser registrada. Por lo tanto, es imposible vincular sus visitas a este sitio con usted personalmente.

La vida útil de estas cookies (el tiempo que permanecen almacenadas en su dispositivo) no excede los 13 meses. Más detalles están disponibles en la página Información sobre Cookies.

2. Datos recogidos al conectarse al sitio

Ciertos datos personales son necesarios para permitirle conectarse al Sitio, así como para detectar errores de conexión o visualización y intentos de ciberataques: esto consiste principalmente en su dirección IP, junto con otra información técnica sobre su dispositivo (computadora, tableta, teléfono inteligente u otro) y su navegador de internet.

Esta información es detectada y recogida automáticamente por el proveedor de alojamiento de los Servicios. Se retiene por el proveedor de alojamiento durante un período de 12 meses antes de ser eliminada.

Su recolección y uso están justificados como necesarios para la búsqueda de un interés legítimo de VITTASCIENCE, a saber, poder proporcionar Servicios que sean funcionales y adaptados a los diversos tipos de dispositivos y navegadores en el mercado, de acuerdo con el Artículo 6.1.f) del RGPD.

3. Datos recogidos al registrarse

Ciertos datos se recogen cuando se registra. Se le solicitan a través del formulario de creación de cuenta: esto consiste en su nombre y apellido, una dirección de correo electrónico y una contraseña.

Estos datos son necesarios para permitirle acceder y utilizar los Servicios. Su recolección, uso y retención están, por lo tanto, justificados como necesarios para la conclusión y ejecución de un contrato entre usted y VITTASCIENCE, a saber, los Términos de Servicio, de acuerdo con el Artículo 6.1.b) del RGPD.

Importante: Si es menor de edad, no puede "celebrar un contrato" válidamente con VITTASCIENCE. En este caso, los datos se recogen bajo la misión de servicio público confiada a su escuela (educación primaria o secundaria).

Varios otros datos opcionales le permiten completar su perfil, en particular su número de teléfono, su escuela, una foto de perfil y una breve biografía.

Retendremos los datos relacionados con la creación y cambios posteriores de su cuenta, incluso después de ser eliminada, por las siguientes dos razones:

• Pueden necesitar usar algunos de estos datos para responder a una reclamación realizada por usted, por su escuela o por un tercero, o para defender nuestros derechos en un tribunal. Este sería el caso, por ejemplo, si usted incumple los Términos de Servicio, o si usted se queja sobre un fallo por parte de VITTASCIENCE; por lo tanto, retendremos los datos necesarios por precaución, durante el tiempo que se pueda presentar tal disputa.
  
  Esta retención extendida y este uso contencioso de sus datos están justificados por el interés legítimo de VITTASCIENCE en preservar evidencia útil para defender sus derechos e intereses, de acuerdo con el Artículo 6.1.f) del RGPD.
• Además, la ley requiere que mantengamos disponible a las autoridades y tribunales competentes los datos necesarios para identificar a los usuarios de nuestros Servicios (incluyendo la fecha y hora en que se creó la cuenta de usuario y la dirección IP utilizada). Esta obligación se establece en Artículo 6.II de la Ley No. 575-2004 del 21 de junio de 2004 sobre la confianza en la economía digital y su decreto de aplicación No. 2011-219 del 25 de febrero de 2011.
  

En total, por lo tanto, mantendremos los datos relacionados con su cuenta hasta que se elimine, y luego los archivaremos durante el período de limitación aplicable legalmente para una acción ante tribunales civiles o penales (en principio, 5 años).

Los usuarios que crean una cuenta de Vittascience pueden elegir si habilitar o no un perfil público. En caso de un perfil público, el nombre, apellido, foto de perfil, biografía y escuela del Usuario se hacen públicos en una página de perfil dedicada. Su dirección de correo electrónico, contraseña y número de teléfono nunca se hacen públicos.

4. Datos relacionados con el Contenido que crea

Una vez que se haya creado su cuenta, puede comenzar a crear Contenido, es decir, recursos, actividades, rutas de aprendizaje, proyectos y experiencias Vittamap.

Retendremos este Contenido, junto con las fechas y horas en que fue publicado, vinculándolo a su cuenta de usuario.

Este tratamiento de datos se justifica como necesario para la ejecución de un contrato entre usted y VITTASCIENCE, a saber, los Términos de Servicio, de acuerdo con el Artículo 6.1.b) del RGPD.

Importante: Si es menor de edad, no puede "celebrar un contrato" válidamente con VITTASCIENCE. En este caso, los datos se recogen bajo la misión de servicio público confiada a su escuela (educación primaria o secundaria).

Retendremos los datos relacionados con el Contenido que publica (como un registro del Contenido, así como la fecha y hora de publicación y la dirección IP utilizada), incluso después de que retire este Contenido de la plataforma, por las dos razones ya mencionadas:

• Pueden necesitar usar algunos de estos datos para responder a una reclamación realizada por usted, por su escuela o por un tercero, o para defender nuestros derechos en un tribunal. Este sería el caso, por ejemplo, si usted incumple los Términos de Servicio, o si usted se queja sobre un fallo por parte de VITTASCIENCE; por lo tanto, retendremos los datos necesarios por precaución, durante el tiempo que se pueda presentar tal disputa.
  
  Esta retención extendida y este uso contencioso de sus datos están justificados por el interés legítimo de VITTASCIENCE en preservar evidencia útil para defender sus derechos e intereses, de acuerdo con el Artículo 6.1.f) del RGPD.
• Además, la ley requiere que mantengamos disponible a las autoridades y tribunales competentes los datos necesarios para identificar a los autores de Contenido publicado en la plataforma (incluyendo la fecha y hora en que se publicó el Contenido, y la dirección IP utilizada). Esta obligación se establece en Artículo 6.II de la Ley No. 575-2004 del 21 de junio de 2004 sobre la confianza en la economía digital y su decreto de aplicación No. 2011-219 del 25 de febrero de 2011.
  
  Por lo tanto, este es un procesamiento de sus datos necesario para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias específicas de VITTASCIENCE, de acuerdo con el Artículo 6.1.c) del RGPD.

En total, por lo tanto, mantendremos los datos relacionados con cada pieza de Contenido hasta que elimine ese Contenido de los Servicios, y luego los archivaremos durante el período de limitación aplicable legalmente para una acción ante tribunales civiles o penales (en principio, 5 años).

Este procesamiento de los datos relacionados con el Contenido que crea también se aplica a los comentarios que deje en el Sitio.

5. Datos relacionados con pedidos y entrega

Los Servicios le permiten realizar pedidos y recibir la entrega de diversos productos, como kits educativos y equipos electrónicos.

Para hacerlo, le pediremos que proporcione su dirección postal (con fines de facturación y entrega) y su número de teléfono (para facilitar la entrega).

Este procesamiento de datos se justifica como necesario para la ejecución de un contrato entre usted y VITTASCIENCE, a saber, los Términos de Servicio, de acuerdo con el Artículo 6.1.b) del RGPD.

También retendremos estos datos después de la entrega, para manejar cualquier posible reclamación por su parte, durante el período de limitación civil aplicable. Esta retención a largo plazo está justificada por el interés legítimo de VITTASCIENCE en preservar evidencia útil en anticipación de posibles procedimientos legales, de acuerdo con el Artículo 6.1.f) del RGPD.

6. Datos recogidos a través del formulario de contacto

Utilizar el formulario de contacto en la "página acerca de" del sitio web vittascience.com requiere que proporcione su nombre, apellido, dirección de correo electrónico y el motivo de su contacto, además de su mensaje, para que podamos responderle si es necesario.

Generalmente mantendremos esta información durante el tiempo necesario para procesar su mensaje, es decir, para responder a él (si se justifica una respuesta por parte de VITTASCIENCE), y luego archivarla durante el período de limitación aplicable legalmente para una acción ante tribunales civiles o penales (en principio, 5 años).

La recolección y retención de esta información están justificadas por el interés legítimo de VITTASCIENCE en gestionar adecuadamente sus relaciones con sus usuarios en general, y en preservar la evidencia necesaria para defender sus derechos a largo plazo, en su caso, de acuerdo con el Artículo 6.1.f) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Sin embargo, si el mensaje que envíe a través del formulario se considera claramente ilegal (por ejemplo, en el caso de difamación o insulto), o si nuestros intercambios conducen a procedimientos legales por su parte o la nuestra, la información correspondiente puede ser retenida por un período más largo, ya que el período de limitación aplicable puede ser más largo (por ejemplo, en asuntos penales, dependiendo de la naturaleza del delito alegado), o incluso puede ser suspendido o interrumpido durante los procedimientos, según corresponda.

Esta retención a largo plazo está nuevamente justificada por el interés legítimo de VITTASCIENCE en preservar y producir evidencia útil para hacer valer sus derechos en el contexto de procedimientos legales, de acuerdo con el Artículo 6.1.f) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. Datos relacionados con la inscripción en el boletín de noticias

Inscribirse en nuestro boletín requiere que proporcione su dirección de correo electrónico. Esta dirección se utiliza únicamente para enviarle boletines de Vittascience. Puede darse de baja en cualquier momento usando el enlace de baja incluido en el boletín. Los datos se retendrán desde su inscripción hasta su baja.

Este procesamiento de datos se justifica como necesario para la ejecución de un contrato entre usted y VITTASCIENCE, a saber, los Términos de Servicio, de acuerdo con el Artículo 6.1.b) del RGPD.

¿Quién tiene acceso a sus datos? ¿Con quién se comparten?

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas de seguridad para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de todos sus datos personales.

Todos los datos de nuestro sitio web se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea por OVH (en adelante: el "Anfitrión"). Para conocer la política de privacidad de nuestro Anfitrión, consulte la siguiente página: Protección de Datos Personales en OVH.

Además, sus datos personales están encriptados y asegurados siempre que se transmiten a los servidores en los que está alojado nuestro sitio web, gracias al protocolo HTTPS. Como ninguna medida de seguridad es infalible, VITTASCIENCE no puede garantizar la seguridad absoluta de sus datos personales.

Estos datos son accesibles para los empleados de VITTASCIENCE según sea necesario para sus funciones.

Además del Anfitrión y los empleados de VITTASCIENCE, las únicas personas u organizaciones que podrían recibir o ver estos datos personales son:

• el Usuario que le invitó a utilizar los Servicios y que ha acordado supervisar su uso de estos Servicios, en particular el Contenido que crea (para Aprendices)
• las personas con las que elija compartir su Contenido
• proveedores de servicios técnicos que pueden ser responsables del mantenimiento y desarrollo de los servicios
• el abogado de VITTASCIENCE, para obtener asesoramiento legal o asistencia en la defensa de los derechos de VITTASCIENCE
• tribunales o autoridades franceses, europeos, internacionales o extranjeros que ordenen a VITTASCIENCE divulgarles los datos, o a los que VITTASCIENCE elija divulgar voluntariamente para defender sus derechos.

No se puede descartar que algunos de estos tribunales o autoridades puedan estar ubicados en países fuera de la Unión Europea (o que sean, por naturaleza, organizaciones internacionales), aunque la probabilidad de tal escenario es relativamente baja a priori. En tal situación, tomaremos medidas adecuadas para asegurar que el tribunal o autoridad en cuestión garantice suficiente protección para los datos divulgados. Estas medidas involucrarán un análisis exhaustivo de la validez de la orden recibida y, si es necesario, la consulta con la autoridad francesa competente (la CNIL), antes de cualquier divulgación de datos.

Importante: Usted es el único responsable (o, para los Aprendices, el Usuario que le invitó) de elegir a las personas con las que comparte su Contenido, y de las consecuencias prácticas o legales que puedan resultar. El papel de VITTASCIENCE se limita a proporcionarle una funcionalidad que permite la creación de Contenido y su publicación en Internet.

Es importante recordar aquí que el modelo de negocio de VITTASCIENCE no se basa en la publicidad ni en la venta o intercambio de datos de Usuarios. En consecuencia, los Datos Personales de los Usuarios no se transferirán a actores comerciales o publicitarios.

¿Qué derechos tiene para controlar el tratamiento de sus propios datos?

Usted tiene una serie de derechos previstos por la normativa aplicable; encontrará los detalles a continuación.

Puede ejercer estos derechos simplemente escribiendo directamente a la siguiente dirección de correo electrónico: contact@vittascience.com. Asegúrese de indicar en su correo electrónico la naturaleza del derecho que desea ejercer y las razones que justifican su solicitud, cuando sea aplicable.

1. Derecho de acceso

Usted tiene derecho a solicitarnos una copia de los datos personales que tenemos sobre usted, en un formato fácilmente comprensible, así como una copia de esta política en un medio duradero.

2. Derecho de rectificación

Usted tiene derecho a solicitarnos que corrijamos, completemos o actualicemos los datos que tenemos sobre usted, si parecen inexactos, incompletos o desactualizados.

En tal caso, por favor proporciónenos, en la medida de lo posible, la nueva información necesaria para llevar a cabo la corrección, completación o actualización solicitada.

3. Derecho de oposición

En la medida en que algunos de los tratamientos de datos enumerados anteriormente estén justificados por los intereses legítimos de VITTASCIENCE (retención de ciertos datos como prueba; recolección de información técnica al conectarse al sitio; datos relacionados con el formulario de contacto), tiene derecho a oponerse a ello por razones relacionadas con su situación particular.

En otras palabras, puede solicitar a VITTASCIENCE que detenga una o más de estas actividades de tratamiento con respecto a usted, explicando las razones particulares que justifican esta solicitud desde su punto de vista.

Sin embargo, VITTASCIENCE puede negarse a conceder su solicitud si la continuación de este tratamiento es necesaria por razones apremiantes desde nuestro punto de vista (por ejemplo: si los datos en cuestión son necesarios para la protección y defensa de los derechos de VITTASCIENCE en un tribunal).

Importante: Una objeción (si se basa en motivos válidos y si no se opone a ninguna razón apremiante) resultará en que el tratamiento se detenga a partir de ese momento, pero no necesariamente en la eliminación de los datos en cuestión: para obtener esa eliminación, debe ejercer su derecho de eliminación en las condiciones descritas a continuación, especificándose que este derecho está sujeto a limitaciones, por ejemplo, nuevamente, la necesidad de retener datos para la protección y defensa de los intereses de VITTASCIENCE en un tribunal.

4. Derecho de eliminación

Puede solicitarnos que eliminemos total o parcialmente los datos que tenemos sobre usted, siempre que se cumpla al menos una de las siguientes condiciones:

• Usted se ha opuesto a la continuación de este tratamiento y desea que VITTASCIENCE destruya los datos en cuestión.
• Los datos en cuestión ya no parecen necesarios para ninguno de los fines establecidos anteriormente.
• Usted cree que VITTASCIENCE ha recopilado y/o tratado los datos en cuestión de manera ilegal.
• La eliminación de los datos en cuestión es requerida por una obligación legal.
• Los datos en cuestión se refieren a una persona que tenía menos de quince (15) años en el momento de su recolección.

Sin embargo, tenga en cuenta que VITTASCIENCE tiene derecho a oponerse a la eliminación de ciertos datos cuando su retención sea necesaria por razones particularmente importantes, como la protección y defensa de sus intereses en un tribunal (por ejemplo: en el caso de un mensaje difamatorio o insultante recibido a través del formulario de contacto).

Tenga también en cuenta que podemos optar, en lugar de eliminar los datos, por anonimizarlo por completo e irreversiblemente. De esta manera, tendremos derecho a retener estos datos en un formato que ya no permite que usted sea identificado (por ejemplo: con fines estadísticos).

5. Derecho a la restricción del tratamiento

Si no desea ejercer su derecho de eliminación, por ejemplo, también puede solicitar a VITTASCIENCE que "ponga a un lado" ciertos datos sobre usted, es decir, mantener estos datos por separado, sin usarlos más (excepto para obligaciones legales).

Puede hacer tal solicitud cuando se cumpla al menos una de las siguientes condiciones:

• Los datos en cuestión le parecen inexactos, y preferiría que VITTASCIENCE dejara de usarlos mientras se verifica y corrige si es necesario.
• Ha ejercido su derecho de oposición (ver arriba), y preferiría que VITTASCIENCE dejara de usar los datos en cuestión mientras se verifica la validez de su objeción.
• Usted cree que VITTASCIENCE ha recopilado y/o tratado los datos en cuestión de manera ilegal, pero preferiría que retengamos los datos en lugar de eliminarlos.
• Los datos en cuestión ya no son necesarios para ninguno de los fines establecidos anteriormente, pero desea que VITTASCIENCE los retenga no obstante para la defensa de sus intereses en un tribunal.

En estos casos, colocaremos los datos "en cuarentena" durante el período necesario, por ejemplo marcándolos como "No usar – Derecho a la restricción".

6. Derecho a la portabilidad de los datos

Puede solicitarnos que le proporcionemos los datos relacionados con su uso de los Servicios en un formato estándar, estructurado y legible por máquina, en particular con el propósito de reutilizar estos datos con otro servicio. También puede solicitarnos que transmitamos estos datos directamente a otro proveedor de servicios, para facilitar que usted cambie de servicios.

Importante: Los datos proporcionados bajo el derecho a la portabilidad serán legibles por máquina, pero no necesariamente legibles por usted; si desea acceder a sus datos en un formato que usted mismo pueda leer y comprender, le invitamos en cambio a ejercer su derecho de acceso (ver arriba).

7. Derecho a establecer directrices sobre el tratamiento de sus datos tras su muerte

Finalmente, usted tiene el derecho a indicarnos cómo le gustaría que manejáramos sus datos en el desafortunado caso de su muerte.

En particular, puede solicitar que destruyamos todos sus datos (sujeto a cualquier necesidad apremiante que podamos tener de retenerlos, por ejemplo, para defender los derechos de VITTASCIENCE en un tribunal), o enviar una copia de todos estos datos a una persona de su elección.

También puede designar a cualquier persona de su elección como responsable de llevar a cabo estos "últimos deseos"; esta persona no necesariamente tiene que ser uno de sus herederos o incluso el executor encargado de su patrimonio.

Cambios

Esta política de protección de datos personales puede ser modificada de acuerdo con cualquier cambio en los Servicios. Tales cambios pueden ocurrir en cualquier momento y sin previo aviso. Si esta política de protección de datos personales se modifica, los Usuarios con una Cuenta recibirán una alerta por correo electrónico.

La fecha de la última actualización de esta política de protección de datos personales se muestra al final de esta página.

Contacte con

Si tiene alguna pregunta o queja con respecto al cumplimiento de esta Política por parte de VITTASCIENCE, o si desea compartir recomendaciones o comentarios para ayudar a mejorar la calidad de esta política, puede contactar a VITTASCIENCE por correo electrónico a contact@vittascience.com.

Si lo desea, también tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad competente de protección de datos en Francia, a saber, la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL), a través de su sitio web cnil.fr o por correo postal a la siguiente dirección: CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Este derecho se puede ejercer en cualquier momento y sin costo para usted, además de cualquier costo de envío postal, y cualquier costo de asistencia o representación si decide ser asistido en este proceso por un tercero.